Catalogue từ lâu đã trở thành công cụ marketing không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực như bất động sản, thời trang, nội thất, mỹ phẩm, giáo dục… Không chỉ giúp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, catalogue còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp và nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng. Tuy nhiên, khi tìm hiểu về giá in catalogue , nhiều người thường băn khoăn: vì sao cùng một loại catalogue mà mức giá lại khác nhau đáng kể? Nguyên nhân nằm ở định dạng giấy, số trang, kỹ thuật in ấn và cả yêu cầu gia công đi kèm.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết chi phí in catalogue theo từng định dạng giấy phổ biến, từ đó giúp bạn chọn lựa giải pháp tối ưu, phù hợp với ngân sách và mục tiêu sử dụng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí in catalogue

Trước khi đi vào từng định dạng giấy, chúng ta cần hiểu rõ những yếu tố chính quyết định đến chi phí:

Kích thước catalogue: A4, A5, A6 hoặc các kích thước tùy chỉnh. Số trang: càng nhiều trang thì chi phí càng tăng, nhất là khi dùng giấy định lượng cao. Chất liệu giấy: giấy Couche, giấy Mỹ thuật, giấy Ivory… mỗi loại có mức giá khác nhau. Kỹ thuật in ấn: in offset, in kỹ thuật số, in nhanh lấy ngay… Gia công sau in: cán màng, bồi bìa cứng, dập nổi, ép kim… đều ảnh hưởng đến báo giá in catalogue.

Việc nắm rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn so sánh, lựa chọn được dịch vụ in catalogue vừa chất lượng, vừa tiết kiệm chi phí.

Chi phí in catalogue theo định dạng giấy

Mỗi định dạng giấy sẽ phù hợp với mục đích sử dụng khác nhau. Dưới đây là phân tích cụ thể.

Catalogue khổ A4 (210 x 297 mm)

Khổ giấy A4 được xem là phổ biến nhất trong ngành in ấn catalogue . Với kích thước vừa đủ rộng, A4 cho phép trình bày hình ảnh sắc nét, nội dung rõ ràng và chuyên nghiệp.

Chi phí in: thường cao hơn so với A5, A6 do khổ giấy lớn, tốn nguyên liệu. Ứng dụng: phù hợp với các ngành cần thể hiện nhiều hình ảnh chi tiết như nội thất, bất động sản, sản phẩm công nghiệp. Ưu điểm: tạo cảm giác sang trọng, dễ gây ấn tượng mạnh. Nhược điểm: chi phí in catalogue cao, khó mang theo nếu khách hàng cần di chuyển nhiều. Nếu bạn muốn có một cuốn catalogue “nặng ký” về mặt hình ảnh và nội dung, A4 là lựa chọn lý tưởng.

Catalogue khổ A5 (148 x 210 mm)

Catalogue A5 thường được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần in catalogue giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Chi phí in: tiết kiệm hơn A4 khoảng 20–30% nhờ kích thước nhỏ gọn. Ứng dụng: phù hợp với ngành thời trang, mỹ phẩm, spa, dịch vụ giáo dục. Ưu điểm: dễ mang theo, phát trực tiếp cho khách hàng tại sự kiện. Nhược điểm: không gian trình bày hình ảnh hạn chế, không phù hợp với sản phẩm cần mô tả chi tiết.

A5 là lựa chọn cân bằng giữa chi phí và hiệu quả truyền tải thông tin, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn in số lượng lớn.

Catalogue khổ A6 (105 x 148 mm)

A6 là định dạng nhỏ gọn nhất thường thấy khi xưởng in catalogue nhận đơn hàng từ khách hàng muốn tối ưu chi phí.

Chi phí in: thấp nhất trong các loại, thích hợp để phát tờ rơi hoặc catalogue mini. Ứng dụng: nhà hàng, quán café, sản phẩm tiêu dùng nhanh, chương trình khuyến mãi. Ưu điểm: nhỏ gọn, dễ phát tay, tiết kiệm chi phí in catalogue. Nhược điểm: hạn chế về mặt hình ảnh, không phù hợp cho sản phẩm cao cấp cần tính thẩm mỹ cao. A6 giống như một brochure thu nhỏ, tập trung vào tính cơ động và chi phí rẻ thay vì trải nghiệm cao cấp.

Catalogue khổ vuông và khổ tùy chỉnh

Bên cạnh các kích thước chuẩn, nhiều doanh nghiệp còn đặt dịch vụ in catalogue với định dạng vuông (ví dụ 210 x 210 mm) hoặc tùy chỉnh theo ý tưởng sáng tạo.

Chi phí in: thường cao hơn 10–20% do phải cắt giấy theo khổ riêng, gây hao phí nguyên liệu. Ứng dụng: các thương hiệu thời trang, nghệ thuật, mỹ phẩm cao cấp thường ưa chuộng. Ưu điểm: tạo sự khác biệt, gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng. Nhược điểm: chi phí in cao, thời gian sản xuất lâu hơn. Nếu bạn muốn catalogue vừa là công cụ quảng bá, vừa là sản phẩm nghệ thuật, khổ vuông hoặc tùy chỉnh sẽ rất đáng cân nhắc.

So sánh báo giá in catalogue giữa các khổ giấy

Để bạn dễ hình dung, có thể tham khảo mức chênh lệch giá (tương đối, tùy từng xưởng in catalogue):

Khổ A4: cao nhất, nhưng chuyên nghiệp và sang trọng. Khổ A5: trung bình, phù hợp in catalogue số lượng lớn. Khổ A6: rẻ nhất, thiên về phát nhanh – phát rộng. Khổ vuông/tùy chỉnh: cao hơn A4, tập trung vào tính độc đáo. Từ đó, có thể thấy việc lựa chọn khổ giấy không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn gắn liền với mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Mẹo để tiết kiệm chi phí in catalogue

Dù bạn chọn định dạng nào, vẫn có thể tối ưu chi phí bằng các mẹo sau:

Chọn giấy vừa đủ: không cần quá dày, chỉ cần đảm bảo độ bền. In số lượng phù hợp: in offset số lượng lớn sẽ rẻ hơn nhiều so với in nhanh lẻ. Tận dụng khổ giấy chuẩn: giúp giảm hao phí khi cắt xén. Hạn chế gia công cầu kỳ: chỉ chọn cán mờ hoặc cán bóng, tránh ép kim hoặc dập nổi nếu ngân sách hạn hẹp. So sánh báo giá in catalogue: tham khảo từ nhiều xưởng để tìm được mức giá và chất lượng hợp lý.

Chi phí in catalogue phụ thuộc lớn vào định dạng giấy, chất liệu, kỹ thuật in và yêu cầu gia công. Nếu doanh nghiệp muốn sang trọng, khổ A4 là lựa chọn hàng đầu; nếu muốn cân bằng chi phí – hiệu quả, A5 sẽ hợp lý; còn nếu cần tiết kiệm tối đa, A6 là phương án tốt nhất. Với những thương hiệu muốn tạo dấu ấn khác biệt, catalogue khổ vuông hoặc tùy chỉnh sẽ mang lại hiệu quả cao.

Điều quan trọng là bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng catalogue để chọn định dạng phù hợp. Từ đó, việc tìm kiếm một xưởng in catalogue uy tín , cung cấp dịch vụ in catalogue chất lượng với mức báo giá in catalogue minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt hiệu quả truyền thông như mong muốn.